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Werden Sie Mitglied unseres Teams
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen dynamischen und motivierten Mitarbeitenden für folgende Stellenbesetzungen:
Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ.
- Klassische Sekretariatsaufgaben
- Terminplanung und Koordination
- Büroorganisation/Büromanagement
- Vorbereitung von Teamsitzungen und Protokollführung
- Organisation und Koordination von Schulungen, Fort- Weiterbildungen, Kundenveranstaltungen, usw.
- Erstellung von Formularen, Aushängen und weiteren Korrespondenzen
- Umsetzung und Koordination von internen Projektarbeiten und Sonderaufgaben
- Zuweisung von Emails, Internetanfragen, generellen Kundenanliegen, Abwicklung Give-aways, Prospekte, Präsente, etc.
Ihr Profil
- Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und besitzen mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sie pflegen eine souveräne und wertschätzende Kommunikation mit der Geschäftsführung, Ihren Kollegen und unseren Geschäftspartnern und bearbeiten Korrespondenzen entsprechend zuverlässig.
- Sie verfügen über eine ausgezeichnete Arbeitsorganisation, arbeiten eigenständig, strukturiert und zielorientiert
- Sie verfügen über gute EDV Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS-Office
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie zielsicher in Wort und Schrift.
- Höflichkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen Sie besonders aus.
Wir bieten
- Einen unbefristeten Anstellungsvertrag in einem erfolgreichen und werteorientiertem Familienunternehmen sowie ein sicherer Arbeitsplatz in einer stabilen und zukunftsorientierten Branche
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen und Büros
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem hervorragenden Team, basierend auf unseren Unternehmenswerten
- Unterstützung bei der Einarbeitung
- Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Vermögenswirksamer Leistung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gute Verkehrsanbindung sowie Benefits im Bereich der Mobilität (Job Bike, Fahrtkostenzuschuss)
- Flexible Arbeitszeit in Teil- oder Vollzeitbeschäftigung
- Die Möglichkeit auf Homeoffice bei grundsätzlicher Präsenzarbeitszeit
- Die Möglichkeit auf Fort- und Weiterbildungen und internen Schulungen
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser)
- Kostenfreies Parken auf unserem Parkplatz (Kamera überwacht) sowie abschließbare Fahrradstellplätze
- Regelmäßige Teamsitzungen und Personalgespräche
Jetzt in 60 Sekunden bewerben!
Anschreiben? Lebenslauf? Zeugnisse? All das benötigen wir im ersten Schritt nicht – denn wir möchten Sie kennenlernen. Deshalb: Einfach schnell das Formular ausfüllen und eine Kollegin oder ein Kollege aus unserer Personalabteilung wird sich in Kürze bei Ihnen telefonisch melden und alles weitere besprechen.