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Werden Sie Mitglied unseres Teams

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen dynamischen und motivierten Mitarbeitenden für folgende Stellenbesetzungen:

Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ.
  • Klassische Sekretariatsaufgaben
  • Terminplanung und Koordination
  • Büroorganisation/Büromanagement
  • Vorbereitung von Teamsitzungen und Protokollführung
  • Organisation und Koordination von Schulungen, Fort- Weiterbildungen, Kundenveranstaltungen, usw.
  • Erstellung von Formularen, Aushängen und weiteren Korrespondenzen
  • Umsetzung und Koordination von internen Projektarbeiten und Sonderaufgaben
  • Zuweisung von Emails, Internetanfragen, generellen Kundenanliegen, Abwicklung Give-aways, Prospekte, Präsente, etc.

Ihr Profil

  • Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und besitzen mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sie pflegen eine souveräne und wertschätzende Kommunikation mit der Geschäftsführung, Ihren Kollegen und unseren Geschäftspartnern und bearbeiten Korrespondenzen entsprechend zuverlässig.
  • Sie verfügen über eine ausgezeichnete Arbeitsorganisation, arbeiten eigenständig, strukturiert und zielorientiert
  • Sie verfügen über gute EDV Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS-Office
  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie zielsicher in Wort und Schrift. 
  • Höflichkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen Sie besonders aus.

Wir bieten

  • Einen unbefristeten Anstellungsvertrag in einem erfolgreichen und werteorientiertem Familienunternehmen sowie ein sicherer Arbeitsplatz in einer stabilen und zukunftsorientierten Branche
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen und Büros
  • Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem hervorragenden Team, basierend auf unseren Unternehmenswerten
  • Unterstützung bei der Einarbeitung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Vermögenswirksamer Leistung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Gute Verkehrsanbindung sowie Benefits im Bereich der Mobilität (Job Bike, Fahrtkostenzuschuss)
  • Flexible Arbeitszeit in Teil- oder Vollzeitbeschäftigung
  • Die Möglichkeit auf Homeoffice bei grundsätzlicher Präsenzarbeitszeit
  • Die Möglichkeit auf Fort- und Weiterbildungen und internen Schulungen
  • Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser)
  • Kostenfreies Parken auf unserem Parkplatz (Kamera überwacht) sowie abschließbare Fahrradstellplätze
  • Regelmäßige Teamsitzungen und Personalgespräche

Jetzt in 60 Sekunden bewerben!

Anschreiben? Lebenslauf? Zeugnisse? All das benötigen wir im ersten Schritt nicht – denn wir möchten Sie kennenlernen. Deshalb: Einfach schnell das Formular ausfüllen und eine Kollegin oder ein Kollege aus unserer Personalabteilung wird sich in Kürze bei Ihnen telefonisch melden und alles weitere besprechen.

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